21 Августа 2013

Условия сотрудничества и оформления заявки на участие в госзаказах

Условия сотрудничества и оформления заявки на участие в госзаказах

Тендеры на госзаказы – сфера высокой конкуренции. Принять участие в конкурсе на получение госзаказа не так просто, однако в случае победы компания получает не только крупный заказ, но и зарабатывает определенную репутацию.

Государственные закупки – это заключение договоров на выполнение работ, оказание услуг или поставку товаров для муниципальных нужд. Нужды же могут быть любыми – регулярно проходят конкурсы на выполнение строительных и отделочных работ, проектирование различных объектов, поставки продовольствия и техники. Словом, спектр очень широк.

Исполнитель или поставщик выбирается путем проведения конкурса или аукциона, по итогам которого заказчик выбирает компанию, которая предлагает наилучшие условия либо самые низкие цены. К участию в тендере допускаются и российские, и иностранные компании. Главное – опыт работы (желаемый «стаж» указан в конкурсной документации), отсутствие долгов и своевременно поданная заявка на участие.

Тендер может проходить как в обычной, «бумажной», так и в электронной форме на сайте для проведения аукционов – «электронной площадке». Сегодня доля электронных аукционов составляет около 70% от всех госзаказов.

Заявка на госзаказ: правила оформления

Вне зависимости от того, в какой форме проходит тендер, все участники должны подать заявку на участие в нем.

Заявка на участие состоит из двух частей. Первая содержит согласие участника на поставку оговоренного в конкурсной документации товара или выполнение работ, а также описание характеристик поставляемого товара. Вторая содержит сведения об участнике конкурса и документы, подтверждающие его соответствие оговоренным в тендерной документации требованиям.

Заявка оформляется в соответствии с образцом, который предоставляет организатор конкурса или аукциона. Подготовка заявки требует внимания и аккуратности – даже самая мелкая и незначительная ошибка может привести к тому, что заявку не примут к рассмотрению.

Необходимые документы для оформления заявки

Список необходимых документов у каждого заказчика свой, но, как правило, он включает в себя:

  • заявку на участие в тендере;
  • перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности и заверенные печатью копии документов об их назначении;
  • заверенную копию приказа о назначении главного бухгалтера;
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную ФНС России за пятнадцать дней до представления пакета документов;
  • заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
  • заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
  • справку, которая подтверждает отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
  • копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
  • опись представленных документов.

Помимо этого, участник тендера должен предоставить обеспечение заявки – сумму, составляющую от 0,5 до 5% от общей стоимости контракта. Размер обеспечения определяет заказчик. Эти деньги возвращаются участникам после проведения конкурса – если, конечно, они не нарушили его условия. Средства для обеспечения заявки можно выделить из бюджета компании, но гораздо чаще предприниматели берут для этих целей специальный тендерный кредит, чтобы не выводить деньги из оборота и не усложнять ведение документации. Кредит на госзаказ можно взять как в банке, так и у брокера.


Есть вопрос? Свяжитесь с нами



Мы ответим в течение 15 минут

Все статьи

Полезно

Федеральный закон №223 – содержания, особенности, отличия от фз 44. Изменения законодательства о госзакупках в 2016 и 2017 годах, последняя редакция и рассматриваемые законопроекты.

Электронная подпись — реквизит электронного документа, информация, преобразованная криптографически, которая позволяет подтвердить достоверность подписанного документа и определить автора, подписывающего информацию.

Деньги за 3 часа

Партнеры