12 Августа 2013

Как подать заявку на участие в тендере

Как подать заявку на участие в тендере

Если вас заинтересовало предложение от государственного заказчика, и вы решили принять участие в борьбе за выгодный контракт, первое, что вам необходимо сделать – правильно оформить заявку на тендер.

Оформление заявки на тендер – не такое уж сложное дело, но в нем много нюансов. Незнание тонкостей может привести к тому, что вы сойдете с дистанции в самом начале гонки.

Какие документы нужны?

Как правило, заявка должна подаваться в сопровождении пакета документов. Их точный список указан в тендерной документации. Обычно в него входит:

  • Заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью
  • Доверенность (в том случае, если вы пользуетесь услугами брокеров).
  • Перечень лиц, которые имеют право участвовать на некоторых этапах вместо вас.
  • Копия приказа, назначающего на должность вашего главного бухгалтера.
  • Копии бухгалтерских отчетов за три отчетных периода.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, не более чем 15-дневного срока давности.
  • Заверенные в налоговой инспекции копии уставных документов.
  • Справка из налоговой инспекции об отсутствии у предприятия долгов.
  • Копии документов о регистрации фирмы и постановке на учет, заверенные нотариусом.
  • Заявление о наличии опыта компании в проведении подрядческих работ.
  • Опись всей представленной документации.

Этот перечень лишь приблизительный, он приведен для того, чтобы вы могли получить представление о том, какие справки потребуются при подаче заявки на тендер. Помимо основного, заказчик имеет право потребовать и дополнительный пакет документов.

Также стоит помнить о том, что тендерную заявку не примут без финансового обеспечения. Обеспечение – это сумма, составляющая 5% от стоимости контракта, которая должна быть зарезервирована на счету участника тендера. Финансовое обеспечение заявки – своеобразное доказательство серьезности намерений компании. Поскольку сумма обеспечения может быть весьма значительной, многие компании берут тендерный кредит, чтобы не выводить средства из оборота.

Как происходит подача заявки на участие в тендере?

Образец оформления заявки предоставляет сторона, которая проводит тендер. Она же определяет крайние сроки подачи заявок. Подать заявку или отозвать ее можно только до окончания этого срока.

В последнее время организаторы конкурса нередко требуют предоставить им не только оригинал заявки, но и несколько копий. Это делается для того, чтобы несколько членов комиссии, рассматривающей заявки на тендер, могли одновременно работать с ней.

Заявка подается организатору конкурса представителем заказчика. Каждая заявка на тендер в обязательном порядке регистрируется, а представителю заказчика выдается расписка о том, что заявка принята и внесена в специальный журнал. Это позволяет избежать недоразумений: например, заказчик уже не сможет заявить, что не получал заявку.

В оформлении и подаче заявки не бывает мелочей и незначительных деталей. Известны случаи, когда заявки отклонялись всего лишь из-за небольшой опечатки в тексте или неправильной надписи на конверте. Поэтому каждую деталь нужно тщательно продумать и перепроверить.


Есть вопрос? Свяжитесь с нами



Мы ответим в течение 15 минут

Все статьи

Полезно

Федеральный закон №223 – содержания, особенности, отличия от фз 44. Изменения законодательства о госзакупках в 2016 и 2017 годах, последняя редакция и рассматриваемые законопроекты.

Электронная подпись — реквизит электронного документа, информация, преобразованная криптографически, которая позволяет подтвердить достоверность подписанного документа и определить автора, подписывающего информацию.

Деньги за 3 часа

Партнеры